Animer, coordonner une équipe sans lien hiérarchique.

Programme de la formation

Intitulé : Animer, coordonner une équipe sans lien hiérarchique.
Catégorie : Management d'équipe & Animation sans lien hiérarchique | Les compétences clés du management |

Objectifs de la formation

  • Identifier le positionnement et le comportement attendu de l’animateur d’équipe
  • Savoir créer un cadre de travail commun et travailler sur l’autorité de compétence
  • Mobiliser, impliquer et donner du sens pour tous les interlocuteurs
  • Adopter une communication constructive et savoir convaincre
  • Favoriser les principes d’une coopération efficace.

Profil intervenant

  • Consultant formateur Expert spécialisé en animation d’équipe et techniques de communication.
Animer, coordonner une équipe sans lien hiérarchique implique une posture, un positionnement et une communication spécifique. Faisant le lien avec la hiérarchie ou un donneur d’ordre, il définit des objectifs, organise les plannings d’activité, collecte et restitue l’information, anime l’équipe au quotidien, se propose comme support technique.
Au-delà de son positionnement, il doit être en mesure de donner du sens à ses demandes et de faire adhérer, d’avoir une approche orientée vers le collectif, et être un communicant convaincant.

Définir son rôle d’animateur d’équipe

  • Les attentes de l’entreprise et de l’équipe
  • Le cadre de référence : le mode projet, les missions
  • Les caractéristiques du management transverse
  • Compétences-clés de l’animateur d’équipe.
Atelier : Brainstorming sur les attentes. Cartographie du rôle de l’animateur et de ses interfaces. Partage de vécus et d’observations

Assurer sa légitimité, son positionnement, sa posture

  • Le besoin de coordination : l’animateur organise le travail en équipe
  • Le besoin de cohérence : l’animateur informe et reprécise le sens de l’action en équipe
  • Le besoin de cohésion : l’animateur assure le lien entre les parties prenantes
  • Le besoin de perspective : l’animateur impulse la dynamique à l’action.
Atelier : étude de cas, jeux de rôles, coréalisation d’un guide de bonnes pratiques

Définir des objectifs et faire adhérer ses collaborateurs aux enjeux

  • Le management par objectifs
  • Les techniques de motivation individuelle et collective
  • Les principes d’appropriation des enjeux et de codécision
  • Le copilotage des objectifs et les modalités de suivi et d’évaluation.

Les incompatibilités des enjeux

  • Les objectifs flous
  • Le déséquilibre entre contribution et bénéfices
  • Être solitaire
  • Agir en « super leader »
Atelier : entraînements sur des cas concrets, analyse en groupe

Gérer des situations de communication

  • Réussir sa prise de parole en public, savoir argumenter et convaincre
  • Transformer les désaccords en leviers de coopération
  • Amener à une solution par le questionnement
  • Responsabiliser et garantir la montée en compétence des collaborateurs.
Atelier : Mises en situation et débriefings. Définition d’un plan d’action individuel.
Modalités d’évaluation
- Attestation individuelle de fin formation avec évaluation des acquis à partir de mises en situation et/ou tests, questionnaires.
- Evaluation qualitative en fin de formation.
  • Animateur d’équipe ou coordinateur d’équipe intervenant au quotidien sans lien hiérarchique.
  • Collaborateur amené à seconder un responsable d’équipe.
  • Cette formation peut être accessible aux personnes en situation de handicap – Nous consulter.

Aucun

  • Cette formation est en grande partie animée dans une pédagogie active et adaptée :
  • Recueil et analyse des difficultés et des réussites rencontrées par les participants,
  • Mises en situation, des jeux de rôles en lien avec des situations concrètes.
  • Les participants analyseront leurs pratiques et
  • élaboreront leur propre plan d’action avec objectifs et axes de progrès
  • Support aide-mémoire remis en main propre.