Mener des réunions efficaces

Programme de la formation

Intitulé : Mener des réunions efficaces
Catégorie : Management & Efficacité professionnelle | Formations en distanciel | Formations en distanciel |

Objectifs de la formation

  • Identifier les rôles de l’animateur de réunions
  • Maîtriser les techniques fondamentales de communication en collectif
  • Savoir gérer les situations difficiles tout en conservant son leadership
  • S’approprier des bonnes pratiques aisément transposables au quotidien
  • Etablir un plan d’actions personnel pour évoluer dans sa posture d’animateur

Profil intervenant

  • Formateur coach Expert en management, animation d’équipe et relations interpersonnelles.
Cette formation synthétise de manière pratique les différents outils et méthodes utiles à la conduite de réunions, en présentiel et à distance : les compétences techniques et comportementales nécessaires pour préparer une réunion, mobiliser et animer une équipe, et gérer les perturbations diverses en collectif.

Demi-journée 1 : les bonnes pratiques - Les attentes et besoins des participants

ž  Tour de table sur la situation managériale de chaque participant

ž  Le mode de fonctionnement de son équipe, ses points forts, les éventuels points bloquants

Relevé des besoins et des attentes, brainstorming

Les principes fondamentaux de l’animation de réunions

ž   Distinguer les diverses typologies de réunions

ž   Identifier son rôle d’animateur et les qualités nécessaires : quand et comment être directif, ou participatif

ž   Savoir préparer efficacement ses réunions

ž   Lister les situations difficiles des participants afin d’y travailler dans un second temps, en situations

Réflexion en binôme Débriefing interactif Apports du formateur

La gestion des éléments perturbateurs

ž  Savoir gérer les principaux comportements perturbateurs en réunion : le muet, le négatif, les bavards, celui qui monopolise la parole, l’agressivité, le dormeur, le retardataire, l’utilisation des PC etc…

ž  Identifier et partager les bonnes pratiques

Réflexion et co-coaching en binôme Apports du formateur

Donner un feedback efficace

ž  Savoir donner un feedback constructif lorsqu’un participant a un comportement perturbateur récurrent
Echanges interactifs. Apports du formateur
  • Toute personne amenée à animer des réunions collectives en présentiel et/ou à distance.

Aucun

  • La pédagogie proposée est active et innovante basée sur l’apprentissage par l’expérience : processus par lequel l’apprenant développe des compétences personnelles et sociales au moyen d'expériences vécues et analysées.
  • Démarche maïeutique : approche des thématiques à partir de réflexions individuelles et collectives, mises en situation, échanges de feedbacks.
  • Méthode démonstrative : lors des exercices pratiques, l’intervenant mobilise la posture attendue d’un manager d’équipe de proximité qui pose le cadre et favorise l’engagement, la flexibilité et l’autonomie.
  • Méthode expérientielle en petit groupe : mise en situation optimale où l’intervenant est un facilitateur.
  • Support de formation remis sous format numérique.