Piloter, manager un projet ou un groupe de travail

Programme de la formation

Intitulé : Piloter, manager un projet ou un groupe de travail
Catégorie : Management d'équipe & Animation sans lien hiérarchique | Perfectionnement et compétences spécifiques |

Objectifs de la formation

  • Intégrer les fondamentaux de l’animation d’équipe : savoir mobiliser, écouter, réguler et s’affirmer pour impliquer et responsabiliser l’équipe.
  • Echanger ses observations, ses pratiques avec les autres participants et enrichir sa réflexion sur le management.
  • S’approprier les étapes clés d’une démarche projet avec des indicateurs de pilotage, des outils de planification et de suivi.

Profil intervenant

  • Consultant Formateur Expert en Management et Gestion de Projet.
Acquérir les compétences clés (techniques et relationnelles) pour piloter un projet ou un groupe de travail.
Le chef de projet ou animateur d’un groupe de travail doit pouvoir s’engager dans une démarche projet organisée.
Pour ce faire, il doit connaitre les apports techniques essentiels à la gestion de projet (méthodologie et outils).
Il doit également posséder des qualités relationnelles pour mobiliser les individus et favoriser la coopération.


Jours 1-2 : ANIMER, COORDONNER UNE ÉQUIPE PROJET

Définir son management en mode projet

  • Les enjeux et les implications pour les collaborateurs et les managers
  • Les spécificités du management en mode projet : de la relation hiérarchique à la relation de coordination
  • Adapter son style de management en fonction des collaborateurs et des situations. Réussir son management collaboratif ;
Brainstorming. Echanges de pratiques et d’observations. Exercice : à partir d’un canevas proposé par l’intervenant, chaque participant détermine les constituants de son management en mode projet. Debriefing.

Constituer son équipe-projet

  • Le profil-type du collaborateur de projet
  • La constitution et l’entretien de la dynamique collective : le « contrat de groupe », la charte de fonctionnement, les challenges internes
  • Affirmer son leadership vis-à-vis de son équipe
Mise en situation : le manager de l’équipe projet présente son rôle à l’équipe et répond aux questions des collaborateurs. Pour cela, l’intervenant distribuera des fiches rôles aux autres participants. Débriefing et analyse en groupe

Susciter la créativité auprès de ses collaborateurs

Démonstration faite par l’intervenant : animation d’un Brainstorming puis d’un Mind Mapping. Expérimentation : Sur le même principe, l’intervenant invite un participant à animer un temps de créativité sur 10 minutes.

Structurer - Amener ses collaborateurs à passer de l’idée au projet

  • Exemple commenté par l’intervenant : présentation du cheminement et de quelques principes d’organisation et de visualisation du projet.
Mise en situation : présenter un outil qui permette de formaliser un projet et/ou ses objectifs. Apports techniques du formateur avec la formulation SMART, le Questionnement Quintilien, la fiche Projet, le cahier des charges interne.

Planifier et organiser le travail en équipe, responsabiliser, déléguer, fédérer

Echange de pratiques et apports méthodologiques.

Animer des réunions d’avancement du projet

  • Rappel par l’intervenant des principes-clés de réussite d’une réunion.
  • Présentation de la fiche de préparation de la réunion.
Mise en situation : A partir d’une thématique liée à un projet donné (analyse d’une commande d’un donneur d’ordre), animer une mini-réunion de 15 minutes

Analyser et résoudre ensemble les problèmes et définir des axes d’amélioration continue

  • L’intervenant présente la démarche d’analyse et de résolution de problème et pour chaque étape, un outil. Exemple commenté en groupe. Questions/réponses

Evaluer sa capacité à manager une équipe en mode projet

Exercice : A partir d’un canevas proposé par l’intervenant, chaque participant évalue sa capacité à gérer une équipe-projet. Déebriefing.
JOUR 3 : METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET

La conduite de projet

  • Les différentes modalités de gestion de projet : linéaire, par objectifs, agile
  • Le principe du cycle en V
  • Zoom sur les méthodes agiles : le RAD, XP-Style, SCRUM
  • Les grandes phases d’un projet
  • Les spécificités liées à la nature du projet : typologie
Jeu PUZZLE : remettre dans l’ordre différentes actions d’un projet d’implantation d’un nouveau Système d’Information dans une entreprise donnée. Echanger sur la logique d’ordonnancement du projet. Debriefing avec rappel des éléments-clés de la conduite de projets.

La boîte à outils du manager de projet

  • Les méthodes et outils de créativité : du Brainstorming au Mind Mapping
  • Les techniques de conception d’un projet : le story-board du projet, la technique du scénario, les arborescences, le PERT, les fiches Actions
  • Les principaux outils de pilotage : les tableaux de bord, le GANTT, la méthode COCKPIT
Mises en situation : Les participants traitent des évènements sur un projet donné à partir de ressources (fictives) et de fiches-conseil. Exemples d’évènements à traiter : apparition d’un retard dans la mise en œuvre du projet. Modification de la demande du donneur d’ordre en cours de projet. Difficulté à mobiliser l’équipe sur une réunion.

La communication du projet

  • La gestion de l’information dans le cadre d’un projet
  • La communication auprès des parties prenantes, des parties associées, des parties intéressées.
Exercice : présenter oralement un bilan du projet travaillé en équipe.  Une présentation rapide du projet sur le modèle du Pitch Elevator  La méthodologie choisie pour piloter le projet  Les points de réussite  Les difficultés rencontrées et les axes de résolution proposés
Modalités d’évaluation
- Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis à partir de mises en situation et/ou tests, questionnaires.
- Evaluation de la satisfaction des participants.
  • Encadrant fonctionnel ou transverse d’un projet ou d’un groupe de travail.
  • Cette formation peut-être accessible aux personnes en situation de handicap – Nous consulter.

Aucun

  • Autodiagnostic permettant d’identifier son profil d’animateur et de communicant.
  • Expérimentation des techniques d’animation d’équipe inspirées de situations vécues par les participants.
  • Exercices pour expérimenter les techniques de gestion de projet et les outils de planification et de suivi.
  • Support de formation remis sous format papier ou sous format numérique.