Programme de la formation
Intitulé : Rédiger avec facilité et viser le zéro faute
Catégorie : Qualité de vie professionnelle, communication orale et écrite | La boite à outils de la communication écrite |
Objectifs de la formation
- Savoir transmettre une information avec un maximum d’efficacité, en organisant sa pensée et en élaborant des écrits professionnels de qualité,
- Revoir les principales sources d’erreur en matière d’orthographe et de grammaire - Connaître des techniques et outils de correction.
- Gagner du temps grâce à des méthodes efficaces.
Profil intervenant
- Formatrice en communication et techniques administratives.
Produire des écrits professionnels efficaces.
Eligible au CPF avec la certification VOLTAIRE.
Eligible au CPF avec la certification VOLTAIRE.
Module 1 : Ecrire pour être lu
Améliorer ses écrits professionnels : Ecrire pour être lu
- Les écrits professionnels – types et caractéristiques
- Les objectifs recherchés
- Gagner du temps
Structurer sa pensée – Construire un plan
- Organiser sa pensée : aller à l’essentiel
- Tenir compte du contexte, initiateurs et destinataires
- Établir sa problématique
- Choisir le plan adapté à chaque situation
Mettre idées et mots en adéquations : rédiger avec efficacité
- Connaître les critères de lisibilité d’un texte
- Écrire pour être lu : un style efficace et fluide
- Relier ses idées : donner de la logique à son texte
- Choisir ses mots avec discernement
Mettre la forme au service du fond : la présentation
- Appliquer les normes professionnelles
- Connaitre les règles de lisibilité : le texte et la page
- Établir ou modifier une charte graphique professionnelle
Module 2 : L’orthographe est une écriture
Avoir une orthographe professionnelle
- Les mots : variables ou invariables,
- Des accords particuliers : quelques pièges à éviter,
- Majuscules, minuscules et capitales : les règles,
- Les homonymes grammaticaux (ou, quel, plutôt…).
Le verbe : mot essentiel mais multiforme
- Maîtriser et vérifier ses conjugaisons : temps et modes,
- Eviter les confusions (conditionnel et futur, les terminaisons en é-er-ais, les verbes en ier et oyer…),
- Vérifier la concordance des temps (après que, avant que…),
- Manier les participes présents et participes passés avec aisance,
- Apprivoiser les verbes pronominaux.
Optimiser l’usage de son vocabulaire
- D’où viennent les mots ?
- Repérer les confusions courantes,
- Vérifier les genres,
- Manier les nouvelles terminologies (féminin, néologismes…).
Se corriger soi-même ou les autres : les techniques
- Optimiser sa relecture,
- Adapter le temps passé,
- Prendre conscience des limites de l’autocorrection : utiliser les techniques.
Exercices d’applications sur ordinateur
- Exercices sur traitement de texte : Cacographies (corrections de textes fautifs),
- Exercices d’applications de règles (révision des premiers jours, les participes passés…),
- Optimiser l’outil informatique : les correcteurs,
- Connaître et utiliser les ressources « en ligne ».
- Modalités d’évaluation :
Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
Evaluation de la satisfaction des participants.
Retour d’expérience de l’intervenant pour une organisation apprenante.
Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
Evaluation de la satisfaction des participants.
Retour d’expérience de l’intervenant pour une organisation apprenante.
- Toute personne ayant à rédiger des écrits professionnels (mails, notes de service, courriers commerciaux, etc.).
participant volontaire pour s’impliquer personnellement.
- Alternance d’apports théoriques et méthodologiques avec des exercices pratiques et ludiques.
- Réflexion dirigée et ateliers de travail sur documents apportés par les stagiaires ou par la formatrice.
- Entraînement à la rédaction de documents. Le débriefing est collectif et donne lieu à des conseils méthodologiques personnalisés.
- Remise d’un support aide-mémoire.
