Programme de la formation
Intitulé : Rédiger avec facilité et viser le zéro faute
Catégorie : Qualité de vie professionnelle, communication orale et écrite | La boite à outils de la communication écrite |
Objectifs de la formation
- Savoir transmettre une information avec un maximum d’efficacité, en organisant sa pensée et en élaborant des écrits professionnels de qualité,
- Revoir les principales sources d’erreur en matière d’orthographe et de grammaire - Connaître des techniques et outils de correction.
- Gagner du temps grâce à des méthodes efficaces.
Profil intervenant
- Formatrice en communication et techniques administratives.
Eligible au CPF avec la certification VOLTAIRE.
Module 1 : Ecrire pour être lu
Améliorer ses écrits professionnels : Ecrire pour être lu
- Les écrits professionnels – types et caractéristiques
- Les objectifs recherchés
- Gagner du temps
Structurer sa pensée – Construire un plan
- Organiser sa pensée : aller à l’essentiel
- Tenir compte du contexte, initiateurs et destinataires
- Établir sa problématique
- Choisir le plan adapté à chaque situation
Mettre idées et mots en adéquations : rédiger avec efficacité
- Connaître les critères de lisibilité d’un texte
- Écrire pour être lu : un style efficace et fluide
- Relier ses idées : donner de la logique à son texte
- Choisir ses mots avec discernement
Mettre la forme au service du fond : la présentation
- Appliquer les normes professionnelles
- Connaitre les règles de lisibilité : le texte et la page
- Établir ou modifier une charte graphique professionnelle
Module 2 : L’orthographe est une écriture
Avoir une orthographe professionnelle
- Les mots : variables ou invariables,
- Des accords particuliers : quelques pièges à éviter,
- Majuscules, minuscules et capitales : les règles,
- Les homonymes grammaticaux (ou, quel, plutôt…).
Le verbe : mot essentiel mais multiforme
- Maîtriser et vérifier ses conjugaisons : temps et modes,
- Eviter les confusions (conditionnel et futur, les terminaisons en é-er-ais, les verbes en ier et oyer…),
- Vérifier la concordance des temps (après que, avant que…),
- Manier les participes présents et participes passés avec aisance,
- Apprivoiser les verbes pronominaux.
Optimiser l’usage de son vocabulaire
- D’où viennent les mots ?
- Repérer les confusions courantes,
- Vérifier les genres,
- Manier les nouvelles terminologies (féminin, néologismes…).
Se corriger soi-même ou les autres : les techniques
- Optimiser sa relecture,
- Adapter le temps passé,
- Prendre conscience des limites de l’autocorrection : utiliser les techniques.
Exercices d’applications sur ordinateur
- Exercices sur traitement de texte : Cacographies (corrections de textes fautifs),
- Exercices d’applications de règles (révision des premiers jours, les participes passés…),
- Optimiser l’outil informatique : les correcteurs,
- Connaître et utiliser les ressources « en ligne ».
Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
Evaluation de la satisfaction des participants.
Retour d’expérience de l’intervenant pour une organisation apprenante.
- Toute personne ayant à rédiger des écrits professionnels (mails, notes de service, courriers commerciaux, etc.).
participant volontaire pour s’impliquer personnellement.
- Alternance d’apports théoriques et méthodologiques avec des exercices pratiques et ludiques.
- Réflexion dirigée et ateliers de travail sur documents apportés par les stagiaires ou par la formatrice.
- Entraînement à la rédaction de documents. Le débriefing est collectif et donne lieu à des conseils méthodologiques personnalisés.
- Remise d’un support aide-mémoire.