Animer, coordonner une équipe sans lien hiérarchique.

Programme de la formation

Intitulé : Animer, coordonner une équipe sans lien hiérarchique.
Catégorie : Management d'équipe & Animation sans lien hiérarchique | Les compétences clés du management |

Objectifs de la formation

  • Se positionner en tant qu’animateur d’équipe sans lien hiérarchique.
  • Intégrer les fondamentaux de l’animation d’équipe : savoir écouter, réguler et s’affirmer pour impliquer et responsabiliser l’équipe.
  • Établir un plan de progrès personnel pour évoluer dans sa posture de coordinateur.

Profil intervenant

  • Consultant formateur spécialisé en animation d’équipe et techniques de communication.
Animer une activité fonctionnelle ou transverse requiert une forte polyvalence. Outre les compétences techniques liées au domaine d’activité, l’animateur ou coordinateur d’un groupe doit posséder des qualités relationnelles pour mobiliser les individus, favoriser la coopération sans lien hiérarchique et traiter au quotidien des situations délicates.
Cette formation peut être complétée par la formation « Assertivité et intelligence émotionnelle » PCOMO1.

Comprendre la posture attendue et son profil d’animateur.

  • Identifier son périmètre, son rôle et ses missions
  • Se positionner dans la relation tripartite hiérarchie- animateur -collaborateur
  • Identifier les composantes de sa communication
Atelier de réflexion individuelle puis échanges de pratiques autour du rôle de coordinateur et des missions associées. Exercice individuel d’analyse des composantes de la communication. Test et Auto–Diagnostic : Quel profil d’animateur ?

Donner envie de coopérer.

  • Mobiliser les équipes en donnant du sens et en les engageant dans l’action,
  • Identifier les logiques des acteurs et leur rôle,
  • Développer votre écoute.
Entrainement - Mise en situation pour animer, mobiliser, écouter. Débriefing collectif. Repérer le rôle des acteurs.

Asseoir sa légitimité

  • S’affirmer en préservant la relation,
  • Etablir les règles du jeu,
  • Savoir recentrer, expliciter pour faire adhérer et transmettre des messages, des consignes,
  • Déléguer en confiance.
Entrainement - Mise en situation + Débriefing collectif. Plan de progrès individuel.

Faire face à des situations professionnelles sources de tensions.

  • Méthode d’analyse et de résolution de problème
  • Expliquer sans se justifier/Dire « non » ou poser des conditions.
  • Affirmer son point de vue ou arrondir les angles.
  • S’adapter à l’interlocuteur par une écoute active et empathique
Entrainement - Mise en situation + Débriefing collectif.
- Modalités d’évaluation :
Attestation individuelle de fin formation avec évaluation des acquis.
Évaluation qualitative en fin de formation.
Retour d’expérience de l’intervenant pour une organisation apprenante.

  • Collaborateur en situation d’animation d’équipe sans lien hiérarchique.
  • Collaborateur amené à seconder un responsable d’équipe.

Aucun

  • Autodiagnostic et tests permettant d’identifier son profil d’animateur et de communicant.
  • Expérimentations des techniques d’animation d’équipe inspirées de situations vécues par les participants.
  • Co-construction d’une boite à outils recensant des concepts clés opérationnels.
  • Support aide-mémoire remis en main propre.