Animer, coordonner une équipe sans lien hiérarchique.

Programme de la formation

Intitulé : Animer, coordonner une équipe sans lien hiérarchique.
Catégorie : Management d'équipe & Animation sans lien hiérarchique | Les compétences clés du management |

Objectifs de la formation

  • Identifier le positionnement et le comportement attendu de l’animateur d’équipe
  • Savoir créer un cadre de travail commun et travailler sur l’autorité de compétence
  • Mobiliser, impliquer et donner du sens pour tous les interlocuteurs
  • Adopter une communication constructive et persuasive
  • Favoriser les principes d’une coopération efficace

Profil intervenant

  • Formateur coach Expert en management, animation d’équipe et relations interpersonnelles.
Un animateur d’équipe sans lien hiérarchique se doit d’être dans un positionnement et un comportement spécifique. Faisant le lien avec la hiérarchie, il organise le planning d’activité, anime l’équipe au quotidien et constitue un support technique. Il doit être en mesure de donner du sens à ses demandes, avoir une approche orientée vers le collectif et faire adhérer l’équipe.

Identification et enjeux du rôle de l’animateur d’équipe

  • Les attentes de l’entreprise et de l’équipe
  • Compétences de l’animateur d’équipe
Ateliers : recueil collectif de toutes les difficultés de l’animateur, puis hiérarchisation de celles qui relèvent du positionnement, de la communication, et de l’organisation.

Instaurer le cadre de référence

  • Mission, positionnement et légitimité de l’animateur
  • Définir les règles de fonctionnement
  • S’assurer d’un langage commun
  • Les interlocuteurs du manager transversal
Atelier : Définir le positionnement de l’animateur : que doit-il faire vis-à-vis de sa hiérarchie et vis-à-vis de l’équipe ? Comment se comporter ?

Gagner son autorité pour mobiliser dans une relation non hiérarchique

  • Obtenir l’adhésion et l’engagement
  • Utiliser les différentes facettes du manager transversal: Expert- Leader
  • Stratégie d’influence: Concevoir des arguments efficaces

Les incompatibilités des enjeux

  • Les objectifs flous
  • Le déséquilibre entre contribution et bénéfices
  • Être solitaire
  • Agir en « super leader »
Atelier : Exercices sur le modèle SMART, expliciter ses demandes

Adopter une communication constructive

  • Les conséquences d’une communication négative et /ou qui juge dans une relation non hiérarchique
  • Les outils pour adopter une communication constructive :                                                  Gérer l’erreur comme un axe de progrès, non un échec,                                              Changer le jugement en observation                                                                               Formuler les critiques en souhaits                                                                                             Amener à la solution par des questions                                                                                  Principes de base des techniques de feedback positifs et efficaces
Atelier d’expérimentation : Jeux de rôle et mise en situation (scénarii élaborés à partir des difficultés rencontrées) Analyse du positionnement et de la communication. Conception individualisée d’un plan d’action de progrès avec des objectifs comportementaux identifiés.
Modalités d’évaluation
- Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
  • Animateur d’équipe ou coordinateur d’équipe intervenant au quotidien sans lien hiérarchique.
  • Collaborateur amené à seconder un responsable d’équipe.

Aucun

  • La pédagogie proposée est active et innovante basée sur l’apprentissage par l’expérience : processus par lequel l’apprenant développe des compétences personnelles et sociales au moyen d'expériences vécues et analysées.
  • Démarche maïeutique : approche des thématiques à partir de réflexions individuelles et collectives, mises en situation, échanges de feedbacks.
  • Méthode démonstrative : lors des exercices pratiques, l’intervenant mobilise la posture attendue d’un manager d’équipe de proximité qui pose le cadre et favorise l’engagement, la flexibilité et l’autonomie.
  • Méthode expérientielle en petit groupe : mise en situation optimale où l’intervenant est un facilitateur.
  • Support de formation remis sous format numérique.