Formation Tuteur en Entreprise

Programme de la formation

Intitulé : Formation Tuteur en Entreprise
Catégorie : Piloter les ressources humaines | Le management des connaissances et la gestion des compétences internes |

Objectifs de la formation

  • Situer son rôle de tuteur et relier sa mission aux enjeux du poste et de l’équipe.
  • Savoir identifier les compétences à transmettre au tutoré.
  • S’entrainer à animer des séquences de formation en utilisant des méthodes et outils pédagogiques pragmatiques et évolutifs.

Profil intervenant

  • Formateur Expert en pédagogie et management des hommes.
Assurer sa mission de tuteur en utilisant des méthodes souples et évolutives.
Développer la qualité et l’efficacité des actions de tutorat : faciliter l’intégration, favoriser la transmission des savoir-faire et développer l’autonomie professionnelle.

Clarifier son rôle et sa fonction de tuteur

  • Les rôles et responsabilités du tuteur : intégration, sécurité, relais.
  • Les points clés du rôle de tuteur.
  • Relier la mission de tuteur aux enjeux du poste et de l’équipe.
Atelier de réflexion collectif et échanges de pratiques autour de la transmission des savoirs.

Repérer les points clés d’un accompagnement efficace

  • Repérer les différentes formes d’accompagnement, leurs similitudes et leurs particularités : coach, mentor, tuteur, formateur individuel…
  • Identifier les principes d’un accompagnement efficace.
  • Définir les objectifs de l’accompagnement, le rôle des différents acteurs et les points clés pour faire vivre l’accompagnement.
Atelier de réflexion en binôme sur les conditions d’apprentissage et leurs incidences sur l’efficacité d’une action de tutorat, analyse en groupe.

Se préparer à exercer son rôle de tuteur

  • Repérer les compétences clés du tuteur.
  • Identifier les situations de travail formatrices
  • Utiliser les outils de l’accompagnement ; (fiches métiers, grilles de compétences, grilles d’observation,…)
  • Réaliser une évaluation pré-formative.
Entrainement : jeu de rôle en tant que tuteur puis tutoré pour s’approprier des techniques utiles, transposables dans son environnement. Débriefing collectif.

Diriger, guider et développer les capacités

  • Définir le plan d’action du tuteur.
  • Etablir le plan de suivi et d’évaluation de la personne tutorée
  • Créer les circonstances d’un apprentissage efficace.
  • Adapter son message à l’apprenant.
  • Adopter une attitude de soutien, d’encouragement et de reconnaissance.
Exercice sur le plan d’action tuteur. Partage de pratiques.

Utiliser des outils adaptés.

  • Structurer l’accueil du stagiaire et son intégration.
  • Construire le parcours dans l’entreprise.
  • Etablir une progression pédagogique.
  • Préparer des situations de travail formatives.
  • Former sur le poste de travail.
  • Coordonner les activités formatives
  • Valider l’acquisition des compétences
  • Réaliser des entretiens de jalonnement
  • Conduire des revues d’apprentissage
  • Faire le bilan de fin de parcours.
élaboration du plan de travail personnel sur la base d’un livret Tuteur
Modalités d’évaluation :
- Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
- Évaluation de la satisfaction des participants.
- Retour d’expérience de l’intervenant pour une organisation apprenante.
  • Personnel amené à assurer l’accompagnement pédagogique d’un collaborateur dans son parcours de formation (formation en alternance…).

Aucun

  • Echanges de pratiques et retour d’expériences, analyse de cas concrets
  • Préparation concrète d’une trame de formation/tutorat.
  • Exercices individuels et en groupe pour expérimenter des techniques rapidement transposables.
  • Élaboration d’un plan de progrès personnel en intégrant ses compétences propres.
  • Le support pédagogique remis en main propre ou mis en ligne sur un espace dédié.