Les fondamentaux du métier d’acheteur occasionnel « Achats pour non acheteur »

Programme de la formation

Intitulé : Les fondamentaux du métier d’acheteur occasionnel « Achats pour non acheteur »
Catégorie : Dynamiser les compétences commerciales & Fonctions supports | Logistique, Achats |

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux des achats dans l’entreprise et sa place dans la Supply Chain (du fournisseur du fournisseur au client du client),
  • Connaître les contraintes et les principaux leviers à utiliser face aux fournisseurs pour une meilleure efficacité dans l’acte d’achat.
  • Savoir identifier les besoins, repérer les utilisateurs, et construire des stratégies d’achats
  • Connaître une méthodologie adaptée de sélection des fournisseurs.

Profil intervenant

  • Formatrice spécialisée en Supply Chain et Achats.
Connaître les bonnes pratiques des achats occasionnels
Améliorer la pratique des achats de son service pour mieux maîtriser son budget.

Le rôle de l’acheteur & la chaîne de la valeur des achats

  • La fonction achat et le processus achat dans l’entreprise,
  • L’importance de la qualité des achats,
  • Quel est mon rôle en tant qu’acheteur occasionnel ?

Les 5 étapes clés d’un achat

  • La définition du besoin,
  • La définition de sa stratégie achat,
  • La sélection des fournisseurs,
  • La négociation et la contractualisation,
  • Le suivi et l’évaluation des fournisseurs.

Identifier le besoin d'achat et construire un cahier des charges

  • L’analyse fonctionnelle des besoins,
  • L’importance d’une bonne communication interne,
  • Définir les critères essentiels du cahier des charges  fonctionnel.
  • Les coûts complets.

La pré-sélection des fournisseurs et le choix final

  • Organiser la consultation des fournisseurs,
  • Méthodologie de sélection et d’évaluation des fournisseurs,
  • Traitement de l’appel d’offres et la méthode d’analyse des réponses.
  • Suivre l’exécution du contrat.
  • Evaluer les prestations des fournisseurs et mesurer les écarts.

Les fondamentaux de la négociation achat

  • Préparer sa négociation et son dossier,
  • Définir ses leviers et les limites de la négociation : ce qui est négociable et ce qui ne l’est pas,
  • Identifier ses forces, ses faiblesses et celles du fournisseur,
  • Préparer les questions à poser au vendeur,
  • Organiser l’environnement et les conditions matérielles.
  • Connaitre les étapes de la négociation.
  • Préparer techniquement le dossier.
Mise en situation sur un jeu pédagogique développé par notre formatrice.
  • Salariés d’entreprise TPE/PME (effectif inférieur à 50 salariés).
  • Toute personne ayant à effectuer des achats de manière occasionnelle, des achats de fournitures ou de prestations pour le compte de leur entreprise (approvisionneurs, techniciens, assistantes, responsables support, achats de frais généraux, de transport,…)

Aucun

  • Formation concrète et participative, alternant des apports théoriques et méthodologiques avec un jeu pédagogique sur les achats, développé par notre formatrice.
  • Remise d’un support aide-mémoire.