Mieux gérer son temps pour être plus efficace

Programme de la formation

Intitulé : Mieux gérer son temps pour être plus efficace
Catégorie : Efficacité professionnelle et gestion du temps | Formations clés en main - Organisation du travail et Nouvelles Technologies |

Objectifs de la formation

  • Prendre conscience de son rapport au temps et réfléchir sur sa propre organisation
  • Savoir anticiper et planifier ses tâches en fonction des vraies priorités et des exigences du contexte
  • Identifier et choisir des méthodes et outils d’organisation et de gestion du temps, efficaces et pertinents
  • Savoir donner et se donner des limites et des objectifs.

Profil intervenant

  • Consultante Experte en efficacité personnelle et gestion du temps.
  • 20 ans d’expérience en management et en organisation
  • Membre d’une troupe de théâtre pendant 4 ans.
La gestion des priorités et la maîtrise du temps sont des compétences indispensables pour garantir sa performance et une bonne qualité de vie au travail. Cette formation propose des méthodes concrètes de gestion du temps pour plus d’efficacité professionnelle et d’épanouissement personnel.

Reprendre le pouvoir sur le temps en clarifiant ses priorités et contraintes

  • Identifier et faire évoluer sa structure des 4 temps
  • Déterminer les objectifs et étapes réalistes de son plan d’actions
  • Analyser et hiérarchiser les missions essentielles de son poste
  • Quantifier ses besoins et sa consommation en temps
  • Identifier et limiter l’impact des voleurs de temps.
Autodiagnostic : sa relation au temps Réflexion personnelle guidée Mind map : identifier son cœur de mission et ses actions à forte valeur ajoutée.

Organiser son temps pour plus d’efficacité

  • Analyser son efficacité pour plus de performance
  • Canaliser et gérer son énergie
  • Construire sa matrice des priorités en distinguant Urgence et Importance
  • Planifier son temps et gérer l’imprévu
  • Identifier et choisir ses méthodes et outils de gestion du temps.
Travail personnel : Mes courbes de productivité personnelle et de dérangement Exercice collectif de respiration/décontraction contre le chrono stress Support To Do List : identifier Urgent – Important pour sortir du mode urgence.
Modalités d’évaluation
- Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
- Évaluation de la satisfaction des participants.
- Retour d’expérience de l’intervenant pour une organisation apprenante.
  • Toute personne souhaitant optimiser sa gestion du temps.

Participant volontaire pour s’impliquer personnellement.

  • - Il est demandé aux stagiaires de venir avec leurs outils de planification le jour de la formation : agenda papier, agenda électronique, diagrammes, To Do List …
  • - Autodiagnostic, analyse de son mode de fonctionnement, réglages selon l’objectif à atteindre…
  • - Présentation des outils et méthodes d’organisation et de gestion du temps. Construction par les stagiaires de leurs propres outils.
  • - Echanges d’expérience et mises en situation filmées
  • - Elaboration d’un plan d’actions
  • - Remise d‘un support de cours mémo.
  • - Suivi post-formation par mail.