MS EXCEL – Atelier Perfectionnement – Niveau 1

Programme de la formation

Intitulé : MS EXCEL – Atelier Perfectionnement – Niveau 1
Catégorie : Les clés en main Web, Multimédia et Bureautique | Formations clés en main - Organisation du travail et Nouvelles Technologies |

Objectifs de la formation

  • Niveau 1 :
  • Savoir automatiser et fiabiliser les calculs et les traitements de données,
  • Réaliser des tableaux de calculs et graphiques élaborés à partir des listes de données,
  • Créer et Utiliser des tableaux croisés dynamiques simples,
  • Comprendre le fonctionnement des macro-commandes.

Profil intervenant

  • Formateur Expert Excel justifiant de plus de 15 ans d’expérience opérationnelle en formation bureautique Excel Débutant et Perfectionnement.
ELIGIBLE CPF

Atelier Excel Perfectionnement - Niveau 1

Exercice de révision des fondamentaux

Fonctions de calculs simples

  • Utilisation des fonctions : Somme, Moyenne, Min, Max Nb…
  • Opérateur de comparaison (=, >, <…),
  • Notions de référence de cellule relative et absolue,
  • Nommer des cellules pour fiabiliser les calculs.

Utilisation des séries pour accélérer la saisie des données

  • Utiliser les séries automatiques,
  • Créer des séries personnalisées.

Exploiter les listes de données

  • Créer et utiliser la structure tableau pour stabiliser les données ;
  • Appliquer des Filtres et des Tris multicritères et personnalisés,
  • Interroger et extraire des données avec les filtres automatiques et personnalisés,
  • Supprimer des doublons,
  • Figer la première ligne d’une liste de données,

Illustrer les données traitées avec des graphiques appropriés

  • Notions de style de Graphique (Évolutif ou de Synthèse),
  • Gérer la plage de donnée,
  • Générer un Graphiques,
  • Modifier le type de graphique,
  • Ajuster les données sources,
  • Mettre en forme un Graphique.
  • Graphiques à deux axes

Gagner du temps pour présenter des tableaux

  • Utiliser les styles de tableau et les styles de cellules,
  • Créer et gérer des mises en forme conditionnelles.

Mise en Page et Édition de document

  • Définir une zone d’impression,
  • Afficher et modifier les Sauts de page,
  • Imprimer les titres d’un tableau,
  • Forcer l’impression d’un tableau sur 1 seule page,
  • En-tête et pied de page.

Lier et consolider plusieurs tableaux ou fichiers

  • Créer des liaisons entre feuille ou entre classeur,
  • Gérer les connexions entre classeurs.

Fonctions de calculs avancés

  • Utilisation des fonctions logiques simples, complexes et imbriquées : Si, Ou, Et,
  • Calculer des statistiques : Nb, Nbval et Nb.Si, Somme.Si,
  • Optimiser les calculs sur liste filtrée avec la fonction Sous.total.

Synthétiser, analyser et présenter une synthèse de données

  • Exploiter le Commande Sous.Total pour générer des calculs de synthèse sur des listes de données ;

Mettre en place des Tableaux Croisés Dynamiques ;

  • Création utilisation des tableaux croisés dynamiques ;
  • Filtrer, Trier, masquer des données ;
  • Regrouper des informations ;
  • Graphiques croisés dynamiques ;

Sécuriser la saisie des données

  • Protéger les cellules, protéger les feuilles, les classeurs ;
  • Masquer les calculs

Enregistrer et exécuter un traitement par macro

  • Affichage de l’onglet Développeur dans le ruban ;
  • Enregistrement d’une macro ;
  • Exécuter une macro ;
  • Exécuter une macro via des raccourcis ;

- Modalités d’évaluation :
Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
Évaluation de la satisfaction des participants. Retour d’expérience de l’intervenant pour une organisation apprenante.
En option : la certification bureautique MS Office TOSA (éligible au CPF)


En option : Passage d’un test d’évaluation TOSA Excel (1 heure).
Certification bureautique MS Office TOSA (éligible au CPF) - Supplément 65€HT
  • Toute personne souhaitant connaître les fonctionnalités avancées du logiciel Excel.

Maîtriser les fonctionnalités de base sur Excel ou avoir suivi l’Atelier Initiation MS EXCEL .

  • Exposés des techniques utilisées et des raccourcis. Retour d’expérience de l’intervenant pour une organisation apprenante.
  • Manipulations lors d’exercices de difficulté croissante pour un apprentissage progressif.
  • Chaque stagiaire dispose d’un micro-ordinateur équipé du logiciel Excel avec licence.