Piloter, manager un projet ou un groupe de travail

Programme de la formation

Intitulé : Piloter, manager un projet ou un groupe de travail
Catégorie : Management d'équipe & Animation sans lien hiérarchique | Perfectionnement et compétences spécifiques |

Objectifs de la formation

  • S’approprier les étapes clés d’une démarche projet avec des indicateurs de pilotage, des outils de planification et de suivi.
  • Intégrer les fondamentaux de l’animation d’équipe : savoir mobiliser, écouter, réguler et s’affirmer pour impliquer et responsabiliser l’équipe.
  • Établir un plan de progrès personnel pour évoluer dans sa posture de coordinateur.

Profil intervenant

  • Consultant Formateur Expert en Management et Gestion de Projet.
Cette formation vous permet d’acquérir les compétences clés pour piloter un projet ou un groupe de travail.
Dans un premier temps, il convient d’acquérir les apports techniques essentiels pour s’engager dans une démarche projet organisée (méthodologie et outils).
Par ailleurs, le chef de projet ou animateur d’un groupe de travail doit posséder des qualités relationnelles pour mobiliser les individus, favoriser la coopération sans lien hiérarchique et traiter au quotidien des situations délicates.

1ère journée : MÉTHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET – 8 juin

1- Préparation du projet

  • Le cadrage du projet (étude besoin, contexte, objectifs, les risques)
  • La rédaction de la note de cadrage

2- Planification du projet

  • Construire le Macro-planning des charges et du budget prévisionnel.
  • Liste et rôle des acteurs.
  • Planning détaillé prévisionnel.
  • Cahier des charges.

3- Pilotage du projet

  • les indicateurs de pilotage
  • rapport d’avancement
  • Planning détaillé de suivi
  • Bilan du projet.
Entrainement : séquences d’appropriation progressive des techniques. Débriefing collectif ; analyse des séquences (points forts, points à améliorer).
Jours 2-3 : ANIMER, COORDONNER UNE EQUIPE PROJET – 25-26 juin

Comprendre la posture attendue et son profil d’animateur

  • Identifier son périmètre, son rôle et ses missions
  • Se positionner dans la relation tripartite hiérarchie- animateur –collaborateur.
Atelier de réflexion individuelle puis échanges de pratiques autour du rôle de coordinateur et des missions associées. Exercice individuel d’analyse des composantes de la communication. Test et Auto–Diagnostic : Quel profil d’animateur ?

Donner envie de coopérer

  • Mobiliser les équipes en donnant du sens et en les engageant dans l’action,
  • Identifier les logiques des acteurs et leur rôle,
  • Développer votre écoute active, la reformulation, les techniques de questionnement…
Entrainement - Mise en situation pour animer, mobiliser, écouter. Débriefing collectif. Repérer le rôle des acteurs.
Modalités d’évaluation :
- Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
- Évaluation de la satisfaction des participants.
- Retour d’expérience de l’intervenant pour une organisation apprenante.
  • Encadrant fonctionnel ou transverse d’un projet ou d’un groupe de travail.

Aucun

  • Cartographie de la méthodologie de gestion de projet pour fixer les connaissances essentielles.
  • Exercices pour expérimenter les techniques de gestion de projet et les outils de planification et de suivi.
  • Autodiagnostic et tests permettant d’identifier son profil d’animateur et de communicant.
  • Expérimentation des techniques d’animation d’équipe inspirées de situations vécues par les participants.
  • Support de formation remis sous format papier ou sous format numérique.