Protection des données (RGPD) : l’essentiel pour être en conformité avec la Réforme 2018

Programme de la formation

Intitulé : Protection des données (RGPD) : l’essentiel pour être en conformité avec la Réforme 2018
Catégorie : Dynamiser les compétences commerciales & Fonctions supports | Qualité et ingénierie de l’organisation |

Objectifs de la formation

  • Identifier l’impact des nouvelles règles par rapport au dispositif existant (Informatique et Libertés),
  • Etre en mesure d’évaluer la conformité du processus existant et les actions à mettre en oeuvre dont la documentation assurant la traçabilité.

Profil intervenant

  • Consultante formatrice experte en conformité RGPD et Médias sociaux. Master II Recherche Intelligence Compétitive Veilles et E-communications.
Le règlement européen sur la protection des données personnelles applicable au 25 mai 2018 doit permettre à l'Europe de s'adapter aux nouvelles réalités du numérique. De nouvelles mesures préventives s’imposent à l’entreprise (évaluation du risque ; cartographie du traitement des données ; contrôle de conformité des sous-traitants)
Cette première journée permet de connaitre le cadre légal et d’avoir une vision synthétique des actions à mettre en œuvre pour se mettre en conformité avec le règlement européen.

Première classe virtuelle (3 heures 30)

Caractéristiques du RGPD

  • Evolution de la réglementation sur la Protection des données : De la Loi Informatiques et Libertés au RGPD.
  • Le RGPD : Contexte, objectifs principaux, entrée en vigueur et sanctions encourues
  • Les Acteurs du RGPD : CNIL, DPO, DSI, Direction Juridique…
  • La protection des données : Définition, principes fondamentaux et champs d’application
Echanges d’expériences ; Quizz d'évaluation de fin de module. Présentation des infographies e-learning pour résumer le module

La Mise en œuvre du RGPD – les étapes clés

  • La Nomination d’un Délégué à la Protection des Données
  • Le cadre de collecte des données : modalités de consentement et d’exercices des droits
  • Le recensement des traitements
  • Cas pratique : Analyse et évaluation de traitements
  • La cartographie des risques et sa conséquence : l’étude d’impact ou Privacy Impact Assessement (PIA).
Exercice interactif : identification des traitements des données de son entreprise et échanges d’expériences par chat. Quiz d'évaluation. Présentation des infographies e-learning pour résumer le module
Deuxième classe virtuelle (3 heures 30)

La mise en conformité des processus existants dans l’entreprise

  • La sécurisation des données : les impacts humains et matériels
  • Atelier : Les documents internes impactés par la sécurisation : charte informatique, règlement intérieur, engagements de confidentialité,…
  • L’impact juridique du RGPD dans la relation avec les sous-traitants : prévoir l’évolution contractuelle
  • Les règles impactant le transfert de données hors UE.
Vidéos expliquées pour illustrer les concepts Présentation des infographies eLearning pour résumer le module

Définition d’un Plan d’action « Vers une conformité RGPD » prioritaire

  • Présentation du Plan d’action « Vers une conformité RGPD »
  • Explication du Plan d’action « Vers une conformité RGPD » déjà rempli Personnalisation du Plan  d’action
Échanges d’expériences par chat. Quizz d'évaluation de fin de module
Modalités d’évaluation
- Quizz en fin de chaque module
- Évaluation à froid 4 semaines après la fin de la formation.
- Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
- Evaluation de la satisfaction des participants.
  • Tout personnel responsable de la protection de données dans l’entreprise : responsable administratif, direction juridique, responsable des ressources humaines, membre des DSI Direction des services informatiques,…

Pré-requis : Bonne connaissance du web et du navigateur Google Chrome.
Pré-requis technique : un ordinateur multimédia équipé d'une carte son standard et d'un accès à une connexion Internet haut débit (8 Mo ou plus conseillé).

  • Apports théoriques suivis de mises en pratique par des exercices interactifs. Microlearning : vidéos expliquées pour illustrer des concepts et des cas pratiques.
  • Infographies eLearning pour résumer un module
  • Peer to peer learning : échanges d’expérience à travers l'utilisation d'un chat en Live.
  • Documentation partagée sur le cloud : documentation de travail, infographies eLearning, vidéos microlearning.