Rédiger avec facilité et viser le zéro faute

Programme de la formation

Intitulé : Rédiger avec facilité et viser le zéro faute
Catégorie : Qualité de vie professionnelle, communication orale et écrite | La boite à outils de la communication écrite |

Objectifs de la formation

  • Savoir transmettre une information avec un maximum d’efficacité, en organisant sa pensée et en élaborant des écrits professionnels de qualité,
  • Revoir les principales sources d’erreur en matière d’orthographe et de grammaire - Connaître des techniques et outils de correction.
  • Gagner du temps grâce à des méthodes efficaces.

Profil intervenant

  • Formatrice en communication et techniques administratives.
Produire des écrits professionnels efficaces.
Eligible au CPF avec la certification VOLTAIRE.

Module 1 : Ecrire pour être lu

Améliorer ses écrits professionnels : Ecrire pour être lu

  • Les écrits professionnels – types et caractéristiques
  • Les objectifs recherchés
  • Gagner du temps

Structurer sa pensée – Construire un plan

  • Organiser sa pensée : aller à l’essentiel
  • Tenir compte du contexte, initiateurs et destinataires
  • Établir sa problématique
  • Choisir le plan adapté à chaque situation

Mettre idées et mots en adéquations : rédiger avec efficacité

  • Connaître les critères de lisibilité d’un texte
  • Écrire pour être lu : un style efficace et fluide
  • Relier ses idées : donner de la logique à son texte
  • Choisir ses mots avec discernement

Mettre la forme au service du fond : la présentation

  • Appliquer les normes professionnelles
  • Connaitre les règles de lisibilité : le texte et la page
  • Établir ou modifier une charte graphique professionnelle

Module 2 : L’orthographe est une écriture

Avoir une orthographe professionnelle

  • Les mots : variables ou invariables,
  • Des accords particuliers : quelques pièges à éviter,
  • Majuscules, minuscules et capitales : les règles,
  • Les homonymes grammaticaux (ou, quel, plutôt…).

Le verbe : mot essentiel mais multiforme

  • Maîtriser et vérifier ses conjugaisons : temps et modes,
  • Eviter les confusions (conditionnel et futur, les terminaisons en é-er-ais, les verbes en ier et oyer…),
  • Vérifier la concordance des temps (après que, avant que…),
  • Manier les participes présents et participes passés avec aisance,
  • Apprivoiser les verbes pronominaux.

Optimiser l’usage de son vocabulaire

  • D’où viennent les mots ?
  • Repérer les confusions courantes,
  • Vérifier les genres,
  • Manier les nouvelles terminologies (féminin, néologismes…).

Se corriger soi-même ou les autres : les techniques

  • Optimiser sa relecture,
  • Adapter le temps passé,
  • Prendre conscience des limites de l’autocorrection : utiliser les techniques.

Exercices d’applications sur ordinateur

  • Exercices sur traitement de texte : Cacographies (corrections de textes fautifs),
  • Exercices d’applications de règles (révision des premiers jours, les participes passés…),
  • Optimiser l’outil informatique : les correcteurs,
  • Connaître et utiliser les ressources « en ligne ».
- Modalités d’évaluation :
Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
Evaluation de la satisfaction des participants.
Retour d’expérience de l’intervenant pour une organisation apprenante.
  • Toute personne ayant à rédiger des écrits professionnels (mails, notes de service, courriers commerciaux, etc.).

participant volontaire pour s’impliquer personnellement.

  • Alternance d’apports théoriques et méthodologiques avec des exercices pratiques et ludiques.
  • Réflexion dirigée et ateliers de travail sur documents apportés par les stagiaires ou par la formatrice.
  • Entraînement à la rédaction de documents. Le débriefing est collectif et donne lieu à des conseils méthodologiques personnalisés.
  • Remise d’un support aide-mémoire.