Conduire des réunions productives

Programme de la formation

Intitulé : Conduire des réunions productives
Catégorie : Management d'équipe & Animation sans lien hiérarchique | Les compétences clés du management |

Objectifs de la formation

  • Identifier les compétences clés pour animer efficacement une réunion.
  • S’entrainer à déployer des méthodes et comportements adaptés pour faciliter la production du groupe.

Profil intervenant

  • Formateur coach Expert en management, animation d’équipe, relations sociales et inter personnelles.
  • Directeur d’une PME depuis 18 ans.
Développer aisance et confort pour conduire des réunions dans une logique d’atteinte des objectifs.
Utiliser des techniques d’animation empruntées aux méthodes anglo saxonnes pour développer le sens du consensus et favoriser la production du groupe.

Présentation des participants : le contexte professionnel, les types de réunion qu’ils animent. Présentation de la journée : objectifs et déroulement.

Les conditions de réussite d’une réunion

  • Relevé des problématiques de réunion vécues par les participants.
  • Questions/réponses sur les modalités de résolution.
  • Exposé-synthèse : les phases de la conduite de réunion : préparation, animation, suivi.
Brainstorming sur les points essentiels relevés consultés en ligne par les participants en amont de la formation.

La boite à outils de la préparation d’une réunion.

Présentation de l’outil MEMO DE L’ANIMATEUR DE REUNION :

  • Le questionnement quintilien,
  • La check-list,
  • Le plan de réunion en trois temps
Entraînement à la préparation de réunions : Application par binôme à partir d’un type de réunion et d’un sujet posé. Restitution en groupe des mémos. Analyse et apports complémentaires par l’intervenant.

Les points clés essentiels de l’animation de réunion.

  • Rappels des items méthodologiques et outils en fonction des attentes identifiées en amont.
  • L’utilisation de supports pour optimiser son animation de réunion.
  • La gestion du temps et des participants.
  • L’incitation à travailler en équipe. Les processus décisionnels en réunion.
  • Comment clôturer ?
Mise en situation : simulation d’une réunion avec les rôles d’animateur, de participant, d’observateur. Analyse et débriefing. Apports complémentaires par l’intervenant.

Le suivi de la réunion

Restitution et debriefing sur le contenu et sur la façon dont chaque demi-groupe a communiqué et travaillé en équipe et géré le temps imparti pour l’exercice.

A partir d’une synthèse vue ensemble, travail sur un plan d’action personnel : définition d’axes de progrès en vue d’optimiser sa conduite de réunions.

Atelier : Exemple traité en demi-groupes à partir d’une petite réunion de travail. A partir d’un compte-rendu type, repositionner la réunion comme un moyen de cohésion d’équipe, d’avancement d’un projet, de management et de leadership .
Modalités d’évaluation :
- Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
- Evaluation de la satisfaction des participants.
- Retour d’expérience de l’intervenant pour une organisation apprenante.
  • Tout public amené à animer des réunions.
  • Groupe de 8 participants maximum.

Aucun

  • Apports méthodologiques et fiches outils
  • (check list)
  • Mini séquences d’animation de réunion ponctuées d’apports techniques.
  • Les séquences sont débriefées et analysées pour enrichir son plan de progrès personnel.
  • Support de formation remis sous format papier ou sous format numérique.